Les avancements du Bivouac Urbain!
Je crois qu’on peut officiellement dire qu’on est sorti de notre période Catch 22. On ne court plus en rond et nos assises sont solides.
La plupart des démarches bureaucratiques sont terminées.
- Constitution de la société Bivouac Urbain en OBNL - fait
- Ouverture d’un compte bancaire - fait
- Demande pour être reconnu comme un organisme de bienfaisance - envoyé (délai de plus 6 mois avant d’être accepté)
- Demande d’inscription aux fichiers de taxes et d’impôts de Revenu Québec - envoyé (formalité devrait être accepté rapidement)
- Autorisation de la ville pour utiliser la place de l’Université du Québec - fait
- Autorisation de la fondation Saint-Roch pour utiliser la place du parvis de l’église Saint-Roch - fait
- Obtention d’une aide technique de la ville de Québec pour le déroulement de l’évènement (électricité, clotûres, tables, chaises, kit de son, etc.) - fait
- Soumissions pour équipements et services tels chapiteaux, sécurité, connexion Internet, montage vidéo, etc. - en cours
Maintenant que l’évènement est béton au niveau des dates et des sites nous allons nous attaquer à la difficile tâche de trouver du financement. Nous avons terminé la rédaction de notre plan de partenariats et développé un pitch qui j’en suis sûr seront se faire très convaincants! Au cours du dernier mois nous avons présenté le projet à plusieurs partenaires publiques, académiques et corporatifs qui se sont tous montrés très emballés. Après les appuis moraux il faut pour que l’évènement voit le jour que le tout se transforme en appui financier.
Deux étapes sont cruciales à court terme pour la suite des choses outre le financement.
- Nous devons débuter la promotion de la compétition aux éventuels compétiteurs le plus rapidement possible afin de recruter les meilleurs candidats.
- Distribution d’affiches dans les institutions académiques offrant une formation en jeux vidéo.
- Contact direct avec les directions d’institutions académiques.
- Forums, Blogs et site Internet de jeux vidéos axés sur la création et le ‘indie gaming’.
- Promotion avec nos futurs partenaires jeux vidéo chez leurs employés.
- Nous déjà réfléchir à notre stratégie média
- Logo + design associé à l’évènement (en cours)
- Trouver un partenaire média majeur pour radio et télévision
- Trouver un porte-parole
- Développer une présence Web (site web, blog, forum, twitter, facebook, etc.)
Voilà je vous tient au courant sur les avancements. Si vous avez des idées, des commentaires ou voulez nous aider n’hésitez pas à me contacter!


